Anagrafe condominiale

Informativa per il trattamento dei dati personali

Desidero informarla che i Suoi dati personali, di seguito, i “dati”, saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, il “Regolamento generale sulla protezione dei dati”) e del D.Lgs n. 196/2003 (di seguito, il “Codice della Privacy”). Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati e del Codice della Privacy (Informative), si precisa che il Titolare del trattamento dei dati è Mario Benassi, titolare unico dello studio di amministrazione condomini, con sede legale a Massa, in Via Puccini 12, codice fiscale BNSMRA56P25F023T, partita Iva 00396810459, fax 0585812991, indirizzo PEC: studiomariobenassi@pec.it; che l’indirizzo di contatto del Responsabile per la protezione dei dati (di seguito, il “RPD”) è il seguente: mariobenassi@tiscali.it, che i Suoi dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e saranno raccolti in misura adeguata, pertinente e limitata alle finalità, preventivamente determinate, esplicite e legittime, del trattamento.

1. Finalità del trattamento

Il Titolare del trattamento informa che i dati saranno trattati per le seguenti finalità: senza la necessità di un consenso espresso, i Suoi dati saranno trattati per la prestazione del servizio richiesto e concordato in termini commerciali con Benassi Mario Amministrazione Condomini (di seguito, il “Servizio”), per le seguenti finalità di gestione: invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni varie (contabilità, preventivi, solleciti, ecc.).

2. Base giuridica del trattamento

Il conferimento dei Suoi dati per la finalità di cui al punto 1 della presente informativa è obbligatorio; pertanto, in loro assenza, non potremo garantirle il Servizio richiesto.

3. Durata del trattamento e Conservazione

Il Titolare del trattamento tratterà i dati per il tempo strettamente necessario all’adempimento della finalità, ovvero fino alla durata della prestazione oggetto del contratto, salvo rinnovo. I Suoi dati conferiti per la finalità di cui al punto 1 della presente informativa, saranno comunque conservati fino alla scadenza del mandato di amministratore e ceduti, se il caso, al nuovo amministratore, titolare dati che sarà nominato dall’assemblea dei condomini.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), del Regolamento generale sulla protezione dei dati e all’art. 4 del Codice Privacy e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, l’adattamento o la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione dei dati. I dati saranno conservati su supporti elettronici e cartacei ricorrendo alle misure ritenute dal Titolare del trattamento più idonee a garantire un’adeguata sicurezza dei Suoi dati.

5. Comunicazione dei Suoi dati

I dati potranno essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo meramente esemplificativo fornitori, istituti di credito, studi professionali, consulenti) che svolgono attività in rapporti con il condominio dove lei detiene o loca una proprietà. Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c), del Regolamento generale sulla protezione dei dati e art. 24 lett. a), b), d), del Codice Privacy), il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 1 della presente informativa, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, a Enti di accreditamento, Organismi di certificazione, Ministeri, Istituti, Associazioni e, in generale, ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o in virtù di accordi bilaterali per l’espletamento delle suddette finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

6. Diritti Dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati e dell’art. 7 del Codice della Privacy, potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica o cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), di limitazione del trattamento, nonché alla portabilità dei Suoi dati inviando un’apposita richiesta all’indirizzo del RPD: studiomariobenassi@pec.it.

7. Reclamo

Il Titolare del trattamento La informa che Le spetta il diritto di proporre reclamo a una Autorità di controllo che per il territorio italiano è il Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste sul sito internet www.garanteprivacy.it.

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13, D.LGS. 196/03

In ottemperanza al disposto dell’art. 13 del D.lgs. 30/06/2003 n. 196, lo Studio Benassi Mario Amministrazione Condomini, informa che i dati personali, sono raccolti al fine di: adempiere agli obblighi contrattuali conseguenti alla nomina di amministratore condominiale (es. redazione bilancio consuntivo, redazione bilancio preventivo, ecc..), adempiere agli obblighi di legge, gestire i rapporti contrattuali con i clienti e fornitori del condominio amministrato, gestire eventuali contenziosi giudiziali e stragiudiziali.

In relazione alle predette finalità, si comunica che il trattamento dei dati personali è effettuato con l’ausilio di strumenti cartacei ed informatici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

La presente informativa è resa per i dati: raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, comma 1); raccolti presso terzi (art. 13, comma 4), in particolare presso il precedente amministratore, pervenuti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (art. 24, co. 1, lett. c).

Il conferimento dei dati personali è indispensabile ai fini di adempiere agli obblighi contrattuali assunti e un eventuale diniego al trattamento dei dati comporterà l’impossibilità ad adempiere al contratto e ai correlati obblighi di legge. I dati personali non saranno diffusi. Al fine di adempiere gli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno invece essere comunicati a: collaboratori dello Studio di amministrazione condominiale, Poste spa o altre società di recapito di corrispondenza, banche e istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, imprese di assicurazione, imprese di manutenzione o riparazione di sistemi informatici, ogni altra società e/o studio professionale che erogano al condominio o allo scrivente Studio di amministrazione condominiale beni o servizi.

S’informa inoltre che, ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. 196/03, l’interessato al trattamento dei dati ha diritto: di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano presso lo Studio di amministrazione, di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge o dopo la cessata necessità di conservazione, di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali.

Titolare e responsabile del trattamento dei dati è lo Studio Benassi Mario Amministrazione Condomini con sede a Massa in Via G. Puccini 12/1

Mario Benassi